活用方法(TIPS) ZEUS

☆ オンライン会議録画 <Google Meetを簡単に録画する>

Google Meetを録画するメリット

リモート作業する機会も増え、オンライン会議を利用する機会も増えてきた昨今。
ZOOM、LINE、Google Meet 等のオンライン会議サービス・アプリで行う会議を録画したいというニーズが増えています。

Google Meetは、ビジネス用途を目的に開発されており、優れたセキュリティ性能が特徴のオンライン会議ソフトです。
そのメリットとデメリットをまとめました。

Google Meetのメリット

・無料プランで60分の会議がおこなえる。(ZOOMは無料プランの場合、40分)
・Gmail、カレンダーなどGoogleアプリケーションとの連携が抜群です。
・Gmailの画面から「会議を開始する」ボタンをクリックすればすぐに会議がはじめられる
・Googleカレンダーを活用して事前に資料の共有ができる

Google Meetのデメリット

・無料プランでは画面録画ができない

Google Meetを録画する際の問題点

Google Meetを録画する際の問題点は、ホストだけが録画・録音機能使えるように制限されています。
録画データが必要な場合は、前提としてホストが会議を録画していて、その上でホストへ提供をお願いすることになります。
この場合、ホストが録画していなかった場合にはアウトなのです。
仮にホストが録画していたとしても、共有してもらえるかは別問題です。
いずれにせよ、こういうハラハラする状況は望ましくありません。

Google Meetの権限制限を超えて、
自分が必要なタイミングで録画可能。

ZEUS RECORD / LITEを使えば、オンライン会議を録画できます。
閲覧画面上の録画範囲の設定も簡単なので、必要な部分だけを録画できます。
また、録画さえしていれば、議事録が無くても事後に発生する「言った言わない」問題に対応できます。

オンライン会議だからこそ、高品質で録画できる

むしろ、オンライン会議では皆がマイクやWebカムを使用しているので、
皆が一つの会議室で行う従来の対面会議よりも円滑・高品質・簡単に会議状況の保全ができるメリットがあります。

Google Meetは動画にして保存。
動画だからこそのメリットがいっぱい。

録画データはお互いが画面共有しながらのプレゼンや交錯する意見や、気になる部分等を後から精査するの役立ちます。

議事録が必要な公的な会議や、重要な会議の場合ならなおさら、録画のメリットは大きくなります。
会議中は会議に集中し、会議が終わってから録画データをもとに議事録を作成することができます。
録画データは動画ですから、聞き取れなけれ再生速度を変更したり音量を上げたり、より正確に聞き取りができます。
(再生速度・音量の調整などはZEUS PLAYERフリー版で簡単にできます。)

録画データはGoogle, MSなどが提供する無料クラウド経由で簡単に関係者にのみ共有できます。
動画をPCやスマホで見ながら、重要点の洗い出しや、TODOの書き出しに活用することもできます。

Google Meetを保存したら、空き容量が無くなる?

動画データだからストレージ容量を結構使うなどの懸念もありますが、その場合、定期的に古いデータを
削除すれば解消できます。
また、会社や公的な目的でデータを保全が必要な場合は、
ギガバイト当たり単価も随分と安価になってきたHDDの増設や、月数千円で容量無制限といった、
Googleドライブなどのクラウドサービスなどが利用できます。

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<Google Meetを利用したオンライン会議の録画手順>

手順1.ZEUS Record/ ZEUS Record Liteの録画・録音設定

本番直前に録画・録音設定を行うと、慌てたり、思わぬハプニングで、録画・録音がうまくできなかったという
結果を招くことがあります。
事前にカメラ・マイクの確認、及び録画と録音の設定を行っておきましょう。

① ZEUS を起動します。
Q. Amazon Prime Video、U-NEXTなどを録画すると、ビデオ部分が真っ暗になって録画できません。|Chromeの設定変更-Chromeの右上から設定を開く
② 録音設定から「システムサウンドとマイク」を選択します。
Q. Amazon Prime Video、U-NEXTなどを録画すると、ビデオ部分が真っ暗になって録画できません。|Chromeの設定変更-詳細設定内の「システム」を開く
③ 「開始」ボタンをクリックして、録画範囲として「フルスクリーン」を選ぶ。
  サブディスプレイを使用している場合は、どのディスプレイをフルスクリーンで録画するか選択ができます
  ここでは、Google Meetを表示させる、「スクリーン2」を選択します
Q. Amazon Prime Video、U-NEXTなどを録画すると、ビデオ部分が真っ暗になって録画できません。|Edgeの設定変更-Edgeの右上から設定を開く
④ 録画開始画面が表示されたら、オンライン会議が始まるまで、その状態で保留
Q. Amazon Prime Video、U-NEXTなどを録画すると、ビデオ部分が真っ暗になって録画できません。|Chromeの設定変更-ハードウェアアクセラレーションが使用可能な場合は使用するを「オフ」にする

手順2.オンライン会議をおこなうために、Google Meetを起動します

オンライン会議の始まる少し前から、いつでも録画を開始できるように、
Google Meetをスタンバイしましょう。

Q. Amazon Prime Video、U-NEXTなどを録画すると、ビデオ部分が真っ暗になって録画できません。|Edgeの設定変更-Edgeの右上から設定を開く

手順3.ZEUS RECORDで、Google Meet の録画を開始する

① 保留状態にしてあった「録画を開始します」画面の右下の「OK」をクリックします
Q. Amazon Prime Video、U-NEXTなどを録画すると、ビデオ部分が真っ暗になって録画できません。|Edgeの設定変更-使用可能な場合はハードウェアアクセラレーションを使用するを「オフ」にする
② 録画開始のサインが表示され、録画が開始されます。
Q. Amazon Prime Video、U-NEXTなどを録画すると、ビデオ部分が真っ暗になって録画できません。|Edgeの設定変更-使用可能な場合はハードウェアアクセラレーションを使用するを「オフ」にする

TIPS.このカウントダウンは、ホストおよび他の会議参加者の画面に表示されません。

手順4.録画を終了させる

ZEUS 録画コントローラーの以下画像の赤く枠で囲まれた、停止ボタンをクリックしてください

Q. Amazon Prime Video、U-NEXTなどを録画すると、ビデオ部分が真っ暗になって録画できません。|Firefoxの設定変更-ハードウェアアクセラレーション機能を使用するのチェックを外す

【まとめ】Google Meetを録画するメリット

・録画した動画の再生速度・音量の調整をしながら、効率的に会議の精査や議事録作成が可能。
・動画をPCやスマホで見ながら、重要点の洗い出しや、TODOの書き出しに活用することもできます。
・「言った言わない」という類の問題発生時に即時事実確認ができる。
・オンライン会議の権限制限を超えて、自分が必要なタイミングで録画可能。
・画面上の録画範囲の設定も簡単、必要な部分だけを録画可能。

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